Compartimentul administrativ reprezintă echipa de implementare a Strategiei de Dezvoltare Locală a GAL Sud-Vest Satu Mare și este responsabilă pentru atingerea scopurilor GAL şi cuprinde următoarele poziţii:
- Manager (responsabil administrativ) – un manager,
- Responsabil cu verificarea, evaluarea și selecția proiectelor – 2 experți,
- Responsabil cu activităţile de monitorizare si verificare a cererilor de plată – 2 experți,
- Responsabil cu animarea teritoriului – un animator.
Atribuțiile corespunzătoare fiecărei funcții din cadrul echipei de implementare a strategiei vor fi prevăzute în Fișa postului care va face parte integrantă a Contractului individual de muncă.
Pe lângă angajații GAL-ului, pentru o funcționare optimă vor fi contractați următorii consultanți externi (servicii externalizate):
- Consultant îmbunătățire procese – 1 contract de servicii,
- Contabil – 1 contract de servicii,
- Jurist – 1 contract de servicii,
- Auditor – 1 contract de servicii.
Pentru activitățile care vor fi externalizate se vor realiza dosare de achiziții.
Compartimentul Administrativ va avea în componența sa 6 persoane angajate în baza unor contracte individuale de muncă (minim 4 ore/zi) și care vor asigura permanența la sediul GAL cel puțin 4 ore/zi în intervalul orar 8-17 prin intermediul uneia sau mai multor persoane.
În situația în care GAL Sud-Vest Satu Mare este solicitant de proiect, pentru evitarea situației de incompatibilitate/conflict de interese se va coopta experți evaluatori din cadrul altor GAL-uri. Gal Sud Vest Satu Mare va funcționa pe baza următoarelor documente, elaborate de către Compartimentul Administrativ și aprobate de către Consiliul Director: Regulamentul de Organizare și Funcționare, Regulament de Ordine Interioară, Regulament de Organizare și Funcționare a Comitetului de Selecție și a Comisiei de Soluţionare a Contestațiilor, Procedura de Evaluare și Selecție a Proiectelor. Aceste documente vor fi în concordanță cu prevederile Ghidurilor solicitanților.